Tutti i laboratori si svolgeranno nello Stabile B del Dipartimento formazione e apprendimento della SUPSI o al Palacinema di Locarno.
Il punto di ritrovo per tutti i partecipanti ai laboratori è in Piazza San Francesco a Locarno, ogni giorno alle 8:45 (inizio dei laboratori ore 9:00).
La pausa pranzo è dalle 12:00 alle 13:00. I partecipanti possono portare il pranzo al sacco e pranzare insieme agli altri, accompagnati da dei monitori.
I laboratori termineranno ogni giorno alle 16:00.
Il programma del Locarno Film Festival include ogni giorno alle 16:00 una proiezione per ragazzi, cui i partecipanti dei Movie&Media Labs potranno accedere gratuitamente. Sarà organizzato ogni giorno un accompagnamento dal luogo del laboratorio alla sala di proiezione.